Intelligence de Réunion

Préparez des réunions en récupérant le contexte Notion, en adaptant les agendas/pré-lectures et en enrichissant avec la recherche Codex.

Démarrage rapide

1. Confirmez l'objectif de la réunion, les participants, la date/l'heure et les décisions nécessaires.
2. Rassemblez le contexte : recherchez avec Notion:notion-search, puis récupérez avec Notion:notion-fetch (notes antérieures, spécifications, OKRs, décisions).
3. Sélectionnez le bon modèle via reference/template-selection-guide.md (statut, décision, planification, rétrospective, 1:1, brainstorming).
4. Rédigez l'agenda/pré-lecture dans Notion avec Notion:notion-create-pages, en intégrant les liens sources et propriétaires/délais.
5. Enrichissez avec la recherche Codex (insights sectoriels, benchmarks, risques) et mettez à jour la page avec Notion:notion-update-page à mesure que les plans évoluent.

Flux de travail

0) Si tout appel MCP échoue parce que Notion MCP n'est pas connecté, faites une pause et configurez-le :

1. Ajoutez le Notion MCP :
   • codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
2. Activez le client MCP distant :
   • Définissez [features].rmcp_client = true dans config.toml ou exécutez codex --enable rmcp_client
3. Connectez-vous avec OAuth :
   • codex mcp login notion

Après une connexion réussie, l'utilisateur devra redémarrer codex. Vous devriez terminer votre réponse et le lui indiquer afin qu'à la prochaine tentative il puisse continuer avec l'étape 1.

1) Rassemblez les données d'entrée

• Demandez l'objectif, les résultats/décisions souhaités, les participants, la durée, la date/l'heure et les matériaux antérieurs.
• Recherchez dans Notion les documents pertinents, les notes passées, les spécifications et les éléments d'action (Notion:notion-search), puis récupérez les pages clés (Notion:notion-fetch).
• Identifiez les blocages/risques et les questions ouvertes dès le départ.

2) Choisissez le format

• Statut/mise à jour → modèle de statut.
• Décision/approbation → modèle de décision.
• Planification (sprint/projet) → modèle de planification.
• Rétrospective/retours → modèle rétrospectif.
• 1:1 → modèle en tête-à-tête.
• Idéation → modèle de brainstorming.
• Utilisez reference/template-selection-guide.md pour confirmer.

3) Construisez l'agenda/pré-lecture

• Commencez par le modèle choisi dans reference/ et adaptez les sections (contexte, objectifs, agenda, propriétaire/temps par élément, décisions, risques, demandes de préparation).
• Incluez les liens vers les pages Notion récupérées et toute pré-lecture requise.
• Assignez des propriétaires pour chaque élément d'agenda ; signalez les délais et les résultats attendus.

4) Enrichissez avec la recherche

• Ajoutez une recherche Codex concise où elle est utile : faits de marché/sectoriels, benchmarks, risques, bonnes pratiques.
• Conservez les affirmations citées avec des liens sources ; séparez le fait de l'opinion.

5) Finalisez et partagez

• Ajoutez les prochaines étapes et les propriétaires pour les suivi.
• Si des tâches surgissent, créez/liez des tâches dans la base de données Notion pertinente.
• Mettez à jour la page via Notion:notion-update-page lorsque les détails changent ; conservez un bref historique des modifications en cas de modifications multiples.

Références et exemples

• reference/ — sélecteur de modèle et modèles de réunion (par exemple, template-selection-guide.md, status-update-template.md, decision-meeting-template.md, sprint-planning-template.md, one-on-one-template.md, retrospective-template.md, brainstorming-template.md).
• examples/ — préparations de réunion de bout en bout (par exemple, executive-review.md, project-decision.md, sprint-planning.md, customer-meeting.md).