Préparation Hebdomadaire Synthétique

Générer un unique briefing hebdomadaire complet couvrant tous les appels clients ou prospects externes de la semaine à venir, avec recherche par réunion sur le compte et les contacts via Common Room.

Processus de Briefing

Étape 1 : Récupérer les Réunions de la Semaine

Option A — Calendrier connecté : Utiliser le connecteur ~~calendar pour récupérer toutes les réunions planifiées au cours des 7 prochains jours (ou une plage spécifiée par l'utilisateur). Filtrer pour conserver uniquement les réunions externes — celles avec des participants extérieurs à votre organisation. Écarter les réunions purement internes, les one-on-ones avec des collègues et les synchros récurrentes internes.

Identifier pour chaque réunion externe :

• Nom de l'entreprise
• Date et heure de la réunion
• Noms et adresses e-mail des participants externes

Option B — Calendrier non connecté : Demander à l'utilisateur : « Pour construire votre briefing de préparation hebdomadaire, j'aurai besoin de vos prochains appels externes. Veuillez les lister : nom de l'entreprise, date/heure et noms des participants. »

Accepter une saisie en texte libre et la structurer en liste avant de poursuivre.

Étape 2 : Confirmer la Liste des Réunions

Présenter à l'utilisateur les réunions identifiées pour confirmation avant de commencer la recherche :

« Voici les appels externes que j'ai trouvés pour cette semaine. Faites-moi savoir s'il en manque ou si certains doivent être exclus :

• [Entreprise] — [Jour], [Heure] — [Participants]
• ... »

Cela évite d'effectuer des recherches inutiles sur des réunions annulées ou incorrectes.

Étape 3 : Recherche pour Chaque Réunion

Pour chaque réunion externe confirmée, exécuter en parallèle si possible :

1. Recherche de compte — snapshot complet du compte via la skill account-research
2. Recherche de contact — profil de chaque participant externe via la skill contact-research

Les données Common Room sont la source principale. Après la recherche CR, exécuter une rapide vérification d'actualité pour chaque entreprise — c'est complémentaire, non primordial :

• Rechercher « [nom entreprise] » actualités limité aux 7 derniers jours
• Pour les participants cadres, rechercher leur nom pour les posts ou interviews publics récents
• Inclure uniquement les découvertes authentiquement remarquables (levées de fonds, changements de direction, grande presse). Ne pas remplir le briefing avec des actualités génériques.

Calibrage de la profondeur :

• Pour les comptes prioritaires (grands comptes, opportunités ouvertes, risque de renouvellement), produire une recherche de profondeur complète
• Pour les comptes moins prioritaires ou les réunions courtes, produire des snapshots abrégés (3–4 puces chacun)

Étape 4 : Synthétiser le Briefing Hebdomadaire

Compiler toute la recherche par réunion en un seul document structuré, trié par date/heure de réunion.

Commencer par un aperçu au niveau de la semaine qui signale :

• Tous les comptes avec des signaux urgents (risque, essai expirant, opportunité d'expansion)
• Toute réunion nécessitant une préparation spéciale ou l'implication de cadres
• Nombre total d'appels externes et engagement temps estimé

Format de Sortie

# Briefing de Préparation Hebdomadaire — Semaine du [Date]

## Aperçu de la Semaine
[2–4 puces : thèmes clés, priorités signalées, nombre d'appels]

---

## [Lundi / Mardi / etc.]

### [Nom Entreprise] — [Heure]
**Participants :** [Noms et titres]
**Type de réunion :** [Discovery / QBR / Renouvellement / Expansion / etc. — déduit si possible]

**Snapshot de l'Entreprise**
[4–5 puces : statut du compte, signaux clés, activité récente]

**Profils des Participants**
- **[Nom]** ([Titre]) : [2–3 puces sur leurs signaux, persona, angle de conversation]
- [Répéter par participant]

**Signaux Clés Cette Semaine**
[2–3 signaux les plus pertinents pour cet appel spécifique]

**Actualités de Cette Semaine** [Si actualités remarquables trouvées]
[Uniquement les découvertes authentiquement remarquables — levées de fonds, changements de direction, grande presse]

**Objectifs Recommandés**
[1–2 phrases : ce qu'il faut accomplir dans cette réunion]

---

[Répéter par réunion, trié par date/heure]

Quand une Réunion a des Données Limitées

Si Common Room retourne des données limitées pour le compte ou les participants d'une réunion particulière, utiliser un format compressé pour cette réunion au lieu du modèle complet :

### [Nom Entreprise] — [Heure] ⚠️ Données Limitées
**Participants :** [Noms et titres si connus]
**Données disponibles :** [Ce que Common Room a réellement retourné]

**Résultats de Recherche Web**
[Découvertes de la recherche web — actualités entreprise, profils LinkedIn des participants]

**Note :** Common Room dispose de données limitées sur ce compte. Le commercial peut vouloir vérifier directement dans CR ou recueillir du contexte auprès de collègues avant cet appel.

Ne pas générer une section complète de préparation de réunion (snapshot entreprise, points forts des signaux, points de conversation, objectifs recommandés) à partir de données limitées. Une section courte et honnête est plus utile qu'une section complète fabriquée.

Normes de Qualité

• Garder chaque section de réunion scannable — les commerciaux lisent ces documents le matin, souvent sur mobile
• Toujours trier par date/heure croissante
• Signaler les situations urgentes de manière visible (risque, expiration d'essai, opps ouvertes) — ne pas les enterrer
• Si une réunion a très peu de données Common Room, utiliser le format données limitées ci-dessus — ne jamais remplir le modèle complet avec des hypothèses
• Le briefing total doit être lisible en 10–15 minutes pour une semaine avec 4–6 réunions
• Chaque fait doit provenir d'un appel d'outil — pas de contexte deal, activité ou signaux inventés

Fichiers de Référence

• references/briefing-guide.md — directives pour structurer les briefings, logique de priorisation et traitement des cas limites (réunions annulées, nouveaux comptes sans données, etc.)