Triage de la boîte de réception

Utilisez cette compétence pour transformer un scan de boîte de réception Gmail en un résumé de triage court et actionnable.

Quand l'utiliser

Jours chargés en e-mails
Nettoyage matinal de la boîte de réception
Balayage planifié de la boîte de réception
Examen de la boîte aux lettres à la demande
Triage des réponses en fin de journée

Entrées nécessaires

Plugin Gmail configuré
Requête de recherche Gmail optionnelle
Destination de livraison optionnelle : Slack, Telegram ou Discord

Modèle de récupération

Le triage de la boîte de réception Gmail est un flux de récupération en deux étapes.

Lister les ID de messages de la boîte de réception.
Récupérer les détails pour les messages les plus pertinents.
Classer les messages en groupes actionnables.
Résumer les prochaines actions, pas les données brutes des e-mails.

Appels Gmail principaux :

{"plugin_name": "gmail", "endpoint_name": "list_inbox", "params": {"max_results": 10}}

Ensuite, récupérez les détails des messages :

{"plugin_name": "gmail", "endpoint_name": "get_message", "params": {"message_id": "ID_HERE"}}

Recherche filtrée optionnelle :

{"plugin_name": "gmail", "endpoint_name": "search_messages", "params": {"query": "is:unread", "max_results": 10}}

Catégories de triage

Classez les messages dans ces catégories si possible :

needs-reply — messages nécessitant probablement une réponse directe
needs-action — tâches, demandes, délais ou suivi
can-archive — e-mails informatifs ou déjà résolus
starred / high-priority — éléments remarquables déjà signalés ou clairement urgents

En cas de faible certitude, étiquetez la catégorie comme déduite.

Format du résumé

Gardez le résultat concis et opérationnel.

Exemple de structure :

Triage de la boîte de réception

Messages scannés : 10
Nécessite une réponse : 3
Nécessite une action : 2
Peut archiver : 4
Priorité haute : 1

Actions principales :
- Répondre à Alice sur le calendrier du projet
- Examiner la demande de document de Bob
- Archiver le fil de mise à jour de statut d'ops

Conseils d'action

Le cas échéant, recommandez des actions de suivi telles que :

répondre
archiver
marquer avec une étoile
marquer comme lu
restaurer à partir de la corbeille

Utilisez les actions du plugin Gmail uniquement quand l'utilisateur demande explicitement de modifier l'état de la boîte aux lettres.

Livraison

Pour la livraison par chat, envoyez le résumé final et concis via l'une de ces options :

send_slack_message
send_telegram_message
send_discord_message

Livrez uniquement après que le résumé soit lisible et facile à parcourir.

Compatibilité de routine

Cette compétence est compatible avec les routines.

Fenêtres de déclenchement typiques :

vérification matinale de la boîte de réception
nettoyage après le déjeuner
balayage en fin de journée

Gestion des erreurs

Si le plugin Gmail n'est pas configuré, indiquez que l'accès à Gmail n'est pas disponible.
Si la liste de la boîte de réception est éparse, fournissez un résumé au mieux des efforts à partir des messages disponibles.
Si les résultats de recherche sont vides, indiquez-le clairement au lieu d'inventer des catégories.
Dégradez gracieusement plutôt que d'échouer le triage entier.

inbox-triage