/capacity-plan
Si vous voyez des placeholders non familiers ou avez besoin de vérifier quels outils sont connectés, consultez CONNECTORS.md.
Analysez la capacité de l'équipe et planifiez l'allocation des ressources.
Utilisation
/capacity-plan $ARGUMENTSCe dont j'ai besoin
- Taille et rôles de l'équipe : Qui avez-vous ?
- Charge de travail actuelle : Sur quoi travaillent-ils ? (Téléchargez depuis votre outil de suivi de projet ou décrivez)
- Travail à venir : Qu'arrive-t-il le trimestre prochain ?
- Contraintes : Budget, calendrier d'embauche, compétences requises
Dimensions de la planification
Personnes
- Postes disponibles et compétences
- Allocation et utilisation actuelles
- Embauches prévues et calendrier
- Capacité des sous-traitants et fournisseurs
Budget
- Budget opérationnel par catégorie
- Budgets spécifiques aux projets
- Suivi des écarts
- Prévisions vs réalité
Temps
- Calendriers des projets et dépendances
- Analyse du chemin critique
- Planification des marges et imprévus
- Gestion des délais
Objectifs d'utilisation
| Type de rôle | Utilisation cible | Remarques |
|---|---|---|
| IC / Spécialiste | 75-80% | Laisser de la place pour le travail réactif et la croissance |
| Manager | 60-70% | Surcharge managériale, réunions, 1:1 |
| Astreinte / Support | 50-60% | Le travail dirigé par les interruptions est imprévisible |
Pièges courants
- Planifier à 100% d'utilisation (aucune marge pour les surprises)
- Ignorer la charge de réunions et les coûts du context-switching
- Ne pas tenir compte des congés, jours fériés et arrêts maladie
- Traiter toutes les heures de la même façon (travail créatif ≠ travail administratif)
Résultat
## Plan de capacité : [Équipe/Projet]
**Période :** [Plage de dates] | **Taille de l'équipe :** [X]
### Utilisation actuelle
| Personne/Rôle | Capacité | Alloué | Disponible | Utilisation |
|-------------|----------|-----------|-----------|-------------|
| [Nom/Rôle] | [h/sem] | [h/sem] | [h/sem] | [X]% |
### Résumé de capacité
- **Capacité totale** : [X] heures/semaine
- **Actuellement alloué** : [X] heures/semaine ([X]%)
- **Disponible** : [X] heures/semaine ([X]%)
- **Surallocation** : [X personnes au-dessus de 100%]
### Demande à venir
| Projet/Initiative | Début | Fin | Ressources nécessaires | Écart |
|--------------------|-------|-----|-----------------|-----|
| [Projet] | [Date] | [Date] | [X ETP] | [Couvert/Écart] |
### Goulots
- [Compétence ou rôle sursouscrit]
- [Période de pic de charge]
### Recommandations
1. [Embaucher / Sous-traiter / Redéfinir les priorités / Reporter]
2. [Action spécifique]
### Scénarios
| Scénario | Résultat |
|----------|---------|
| Ne rien faire | [Ce qui se passe] |
| Embaucher [X] | [Ce qui change] |
| Déprioritiser [Y] | [Ce qui se libère] |Si les connecteurs sont disponibles
Si ~~project tracker est connecté :
- Extraire automatiquement la charge de travail actuelle et les affectations de tickets
- Afficher les engagements de sprint ou de trimestre à venir par personne
Si ~~calendar est connecté :
- Tenir compte des congés, jours fériés et charge récurrente des réunions
- Calculer les heures réellement disponibles par personne
Conseils
- Inclure tout le travail — BAU, projets, support, réunions. Les gens ne sont pas à 100% disponibles pour le travail de projet.
- Prévoir une marge — Viser 80% d'utilisation. 100% signifie aucune marge pour les surprises.
- Mettre à jour régulièrement — Les plans de capacité deviennent obsolètes rapidement. À revoir mensuellement.