close-month

Lancez le workflow de clôture de mois. Rapprochez les comptes, signalez les écarts, narrez le compte de résultat et exportez le dossier de clôture pour les dossiers du propriétaire (et de son comptable).

Analyser les arguments :

• --month (par défaut : mois civil précédent) — format YYYY-MM
• --save-to (par défaut files) — files (Google Drive / OneDrive), desktop (local), ou both

Étape 1 — Rapprocher les comptes

Déclenchez le workflow de skill month-end-prep :

1. Tirez toutes les transactions QuickBooks du mois cible.
2. Tirez les règlements de chaque processeur de paiement connecté (PayPal, Stripe, Square) pour le même mois.
3. Appariez les écritures QB aux règlements du processeur par montant + date (±2 jours).
4. Surfacez trois catégories d'écarts :
   • Règlements du processeur non appariés — l'argent est entré via PayPal/Stripe/Square mais n'a jamais atterri dans QB
   • Dépôts QB non appariés — QB affiche un revenu sans enregistrement du processeur (espèces ? virement ? mal classé ?)
   • Lignes d'écart — appariés mais montant différent (frais, remboursements fragmentés)

Étape 2 — Signaler les écritures suspectes

Surfacez dans le même rapport :

• Transactions sans catégorie — écritures QB sans catégorie
• Doublons suspects — même montant, même fournisseur, dans les 3 jours
• Reçus manquants — écritures QB supérieures à 75 $ sans pièce jointe

Pour chacun, recommandez une action : classer comme X, supprimer le doublon, joindre un reçu de la boîte de réception.

Attendez que le propriétaire trie les éléments signalés avant de générer la narration. Ne catégorisez pas automatiquement ni ne supprimez automatiquement.

Étape 3 — Narration du compte de résultat

Après le tri, générez une narration du compte de résultat en français courant :

{Mois YYYY} clos à ${revenu} de revenu ({+/-}{X}% vs mois précédent).
Principal moteur : {catégorie/client}. Plus grand changement : {catégorie} {direction} ${montant}
parce que {raison déduite des transactions}.

Marge : {X}% ({+/-}Y pts vs précédente). {Commentaire du côté des coûts}.

Trois éléments notables :
1. ...
2. ...
3. ...

Les chiffres proviennent de QB ; le pourquoi provient du recoupement des transactions principales, noms de fournisseurs et écarts du mois précédent.

Étape 4 — Exporter le dossier de clôture

Générez deux fichiers :

1. close-packet-{YYYY-MM}.xlsx — classeur multi-onglet :
   • Reconciliation — table d'appariement QB ↔ processeur avec lignes d'écart surlignées
   • Flagged — sans catégorie / doublons / reçus manquants
   • P&L — compte de résultat formaté avec colonne de delta du mois précédent
   • Trial Balance — comptes + soldes de fin
2. close-packet-{YYYY-MM}.pdf — résumé d'une page : narration du compte de résultat + chiffres clés + décompte des écarts

Enregistrez les deux au lieu --save-to choisi. Format du nom de fichier : close-packet-2026-04.xlsx etc.

Défaillances du connecteur

Si QuickBooks est inaccessible, arrêtez — le rapprochement nécessite QB comme source de vérité. Si un processeur de paiement (PayPal, Stripe, Square) est inaccessible, lancez le rapprochement contre les processeurs disponibles et notez « PayPal non connecté — Les règlements PayPal ont été ignorés du rapprochement » (ou celui manquant). Si tous les processeurs sont manquants, lancez une analyse QB uniquement et signalez-le.

Portes d'approbation

• Ne corrigez jamais automatiquement les éléments signalés. Montrez toujours l'écart, recommandez une action, attendez le propriétaire.
• Ne supprimez jamais les doublons sans confirmation explicite. Affichez les deux enregistrements côte à côte.
• L'enregistrement du dossier est automatique — il est envoyé vers le propre lecteur du propriétaire.

Résultat

Terminez l'exécution par un résumé d'un paragraphe : revenu, marge, décompte des écarts restants (le cas échéant), chemins d'accès aux fichiers du dossier enregistré. Si les écarts n'ont pas tous été résolus, listez-les afin que le propriétaire puisse les revisiter.