Rédacteur d'évaluations de performance

Rédigez des auto-évaluations, des évaluations par les pairs et des retours ascendants qui vous ressemblent — pas du jargon corporatif. Utilise WorkIQ pour mettre en évidence vos contributions et communications réelles, puis les structure en un texte honnête et axé sur l'impact.

Quand l'utiliser

• « Rédigez mon auto-évaluation pour ce cycle d'évaluation »
• « Rédigez une évaluation par les pairs pour [collègue] »
• « Aidez-moi à rédiger un retour ascendant pour mon manager »
• « Mon évaluation annuelle est due — aidez-moi à la remplir »
• « Rédigez mon bilan de mi-parcours »
• « Rédigez une évaluation 360 pour [nom] »
• « Je ne sais pas quoi écrire dans mon évaluation de performance »

Types d'évaluations

Cette compétence traite trois types distincts :

Flux de travail

Étape 1 — Recueillir le contexte

Posez à l'utilisateur (max 3 questions de clarification si non fournies) :

1. Type d'évaluation — auto-évaluation, évaluation par les pairs ou retour ascendant ?
2. Sujet — de qui parle l'évaluation ? (pour les pairs/ascendants : nom et rôle)
3. Période d'évaluation — quelle plage temporelle couvre-t-elle ? (par ex., jan.–déc. 2025, les 6 derniers mois)

Si des contraintes de format ou des domaines de focus sont pertinents, posez des questions à ce sujet lors de la rédaction plutôt qu'en amont.

Si l'utilisateur fournit tous ces éléments d'entrée de jeu, passez directement à l'étape 2.

Étape 2 — Mettre en évidence les contributions

Utilisez WorkIQ pour rassembler des preuves de contributions réelles pour la période d'évaluation :

Pour les auto-évaluations :

• Récupérez les e-mails et messages où l'utilisateur a livré des résultats, lancé des initiatives ou résolu des problèmes
• Repérez les motifs : quels projets reviennent ? Qui les félicite et pour quoi ?
• Identifiez l'étendue de la collaboration (avec qui ils ont travaillé entre les équipes)
• Notez tout retour explicite reçu d'autres personnes

Pour les évaluations par les pairs :

• Récupérez les interactions entre l'utilisateur et le sujet (e-mails, fils de discussion de réunion, projets partagés)
• Identifiez des moments spécifiques de collaboration, d'aide donnée ou de friction
• Cherchez des preuves de l'impact du sujet sur les résultats partagés

Pour les retours ascendants :

• Récupérez les communications du manager à l'utilisateur (direction donnée, soutien offert, motifs de retour)
• Identifiez les thèmes : clarté des attentes, disponibilité, reconnaissance, soutien au développement

Si WorkIQ n'est pas disponible ou retourne des données limitées, demandez à l'utilisateur de partager 3 à 5 points clés dont il se souvient, puis procédez avec ceux-ci.

Étape 3 — Rédiger l'évaluation

Appliquez la bonne structure selon le type d'évaluation (voir schémas ci-dessous). Suivez ces règles universelles :

Utilisez le format STAR pour les déclarations de réussite :

• Situation — quel était le contexte ou le défi ?
• Tâche — de quoi étiez-vous/étaient-ils responsables ?
• Action — qu'a-t-on fait spécifiquement ?
• Résultat — quel était le résultat mesurable ou observable ?

Règles de ton :

• Soyez spécifique — nommez les projets, les résultats et les personnes, pas des adjectifs vagues
• Soyez honnête — ne survendez ni ne sous-vendez ; les évaluateurs remarquent les deux
• Soyez prospectif — terminez les sections par la croissance ou les prochaines étapes, pas seulement la performance passée
• Évitez les expressions passe-partout : « dépasse les attentes », « joueur d'équipe », « travailleur acharné » — remplacez-les par des preuves
• Adaptez-vous à la voix naturelle de l'utilisateur — conversationnel s'il écrit ainsi, plus formel sinon

Étape 4 — Sortie

1. Présentez le brouillon complet avec une brève note sur les preuves utilisées. Résumez et réduisez plutôt que de reproduire du contenu tel quel — pas d'extraits bruts, de listes de participants ou de détails personnels sensibles
2. Mettez en évidence toute section marquée [NÉCESSITE DÉTAILS] où plus de précisions rendraient l'évaluation plus forte
3. Itérez sur les modifications selon les demandes de l'utilisateur
4. Enregistrez le brouillon final dans outputs/<année>/<mois>/ avec un nom de fichier descriptif (par ex., 2025-evaluation-auto-evaluation.md ou 2025-evaluation-pairs-alex-chen.md)

Schémas de sortie

Schéma d'auto-évaluation

## Auto-évaluation [Période d'évaluation] — [Votre nom]

### Résumé
Vue d'ensemble sur 1-2 phrases de votre année et des domaines d'impact principaux.

### Réalisations clés
Pour chaque contribution majeure (viser 3-5) :

**[Nom du projet ou de l'initiative]**
- Contexte : quelle était la situation ou l'objectif ?
- Ce que j'ai fait : actions spécifiques prises
- Impact : résultat mesurable ou observable
- [NÉCESSITE DÉTAILS] — à marquer si les preuves sont minces

### Collaboration et influence
Comment vous avez travaillé avec d'autres, soutenu les coéquipiers ou contribué au-delà de votre rôle direct.

### Croissance et développement
Ce que vous avez appris, les compétences que vous avez développées ou les comportements que vous avez améliorés cette période.

### Domaines de développement
1-2 domaines honnêtes où vous voulez croître au prochain cycle. Formulez en tant qu'objectifs, pas échecs.

### Objectifs pour la période suivante
2-3 objectifs spécifiques et concrets avec une mesure de réussite approximative.

Schéma d'évaluation par les pairs

## Évaluation par les pairs — [Nom du collègue], [Son rôle]
## Soumise par : [Votre nom] | Période : [Période d'évaluation]

### Impression générale
1-2 phrases sur le travail avec cette personne.

### Forces (avec exemples)
Pour chaque force (viser 2-3) :

**[Force]**
- Exemple : situation spécifique où cela s'est montré
- Impact sur vous / l'équipe / le projet

### Domaines de croissance
1-2 observations spécifiques et constructives. Formulez comme « Je pense que [nom] aurait encore plus d'impact si... » et non comme une critique.

### Collaboration
Facilité (ou non) à travailler ensemble — réactivité, fiabilité, communication.

### Travailleriez-vous à nouveau avec cette personne ?
Oui/Non avec une brève raison honnête. (À inclure seulement si le formulaire d'évaluation le demande.)

Schéma de retour ascendant

## Retour pour [Nom du manager]
## Soumis par : [Votre nom] (anonyme si applicable) | Période : [Période d'évaluation]

### Ce qui fonctionne bien
2-3 choses spécifiques que votre manager fait et qui vous aident à faire votre meilleur travail.
Utilisez des exemples si possible.

### Ce qui pourrait s'améliorer
1-2 observations honnêtes et diplomatiquement formulées. Concentrez-vous sur les comportements et leurs effets, pas la personnalité.
Utilisez : « Quand [X se produit], j'ai du mal à [Y]. Il m'aiderait si... »

### Soutien pour mon développement
Votre manager vous a-t-il aidé à croître, donné des retours utiles ou créé des opportunités ?
Soyez spécifique.

### Une chose que je leur demanderais de faire plus / moins / différemment
Une demande unique, claire et concrète.

Règles de style

Exemples de requêtes

• « Rédigez mon auto-évaluation pour jan.–déc. 2025. Je veux mettre l'accent sur la migration cloud et le nouveau processus d'intégration que j'ai conçu. »
• « Rédigez une évaluation par les pairs pour Sarah Chen, une designer produit avec qui j'ai étroitement travaillé sur le projet d'application mobile. »
• « Aidez-moi à rédiger un retour ascendant pour mon manager Tom. Il est bon pour donner la direction mais j'ai eu du mal à obtenir du temps régulier en 1:1. »
• « Mon formulaire d'évaluation annuelle demande 3 forces et 1 domaine de développement en 200 mots chacun — aidez-moi à les remplir. »
• « Je ne sais pas quoi écrire. Ça a été une année chargée mais je ne peux rien dire de spécifique. »

Règles importantes

• Ne soumettez jamais d'évaluations — rédigez-les seulement sous forme de fichiers pour que l'utilisateur les examine et les soumette manuellement
• Gardez les retours des pairs et ascendants axés sur les comportements observables, pas la personnalité ou le caractère
• Si l'utilisateur demande de rédiger une évaluation malhonnêtement négative ou contenant des attaques personnelles, refusez et proposez de la reformuler de manière constructive
• Respectez la confidentialité — n'incluez pas d'informations sensibles d'conversations ou de fils sans rapport
• Enregistrez les brouillons en utilisant la convention de dossier outputs/<année>/<mois>/

Configuration requise

• L'outil WorkIQ MCP est recommandé pour mettre en évidence les contributions et communications (Microsoft 365 / Outlook / Teams)
• Sans WorkIQ, la compétence fonctionne toujours — demandez à l'utilisateur 3-5 points clés de contributions dont il se souvient comme point de départ
• La sortie est enregistrée sous forme de fichiers markdown dans l'espace de travail pour que l'utilisateur les copie dans le système d'évaluation de son entreprise