name: event-hosting description: Quand l'utilisateur souhaite organiser un événement tech, meetup, atelier ou rassemblement communautaire — en particulier via Luma. À utiliser aussi quand l'utilisateur mentionne « organiser un événement », « meetup », « atelier », « événement Luma » ou « événement communautaire ». related: [community-discovery, founder-thought-leadership, content-strategy, employer-brand] reads: [startup-context]
tags: [nontechnical, startup-founder-skills, event-hosting] ---|---------|-------|-------| | 18:00 | Ouverture | — | Networking, nourriture/boissons | | 18:15 | Accueil | [Fondateur] | Contexte, informations pratiques | | 18:20 | Présentation 1 | [Intervenant] | [Sujet] | | ... | ... | ... | ... |
Plan de promotion
| Canal | Action | Calendrier |
|---|---|---|
| Luma | Publier la page événement | 3 semaines avant |
| Post du fondateur + partages des intervenants | 2 semaines avant | |
| Communautés | Poster dans [communautés spécifiques] | 2 semaines avant |
| Approche directe | Invitation personnelle aux 20 participants clés | 2 semaines avant |
| Rappel | Rappel automatique Luma + note personnelle | 1 jour avant |
Plan de suivi
- [ ] Email de remerciement le jour même avec les points clés
- [ ] Partager l'enregistrement/slides dans les 48 heures
- [ ] Suivi personnalisé avec [N] participants de haute valeur
- [ ] Annoncer la date du prochain événement
Frameworks & Best Practices
Formats d'événements qui fonctionnent pour les startups: | Format | Idéal pour | Taille typique | Effort | |--------|----------|-------------|--------| | Fireside chat | Pensée leadership, discussion intime | 20-50 | Faible | | Panel | Perspectives variées, attraction networking | 30-100 | Moyen | | Atelier | Enseignement, formation produit, lead gen | 15-30 | Moyen | | Demo night | Présentation de produits, construction communautaire | 30-80 | Moyen | | Hackathon | Communauté développeurs, retours produit | 20-100 | Élevé | | Dîner / petit rassemblement | Networking investisseurs/exécutifs | 8-15 | Faible (mais coût élevé) |
Conseils spécifiques à Luma:
- Utiliser la fonctionnalité « Require Approval » pour curer les participants (qualité > quantité)
- Activer « Ask a Question » lors de l'inscription pour qualifier les participants
- Configurer des co-hôtes pour que les intervenants puissent aussi inviter leurs réseaux
- Utiliser la fonctionnalité d'abonnement au calendrier de Luma pour les événements récurrents
- Les emails de rappel intégrés de Luma ont des taux d'ouverture élevés — ne pas dupliquer avec un email externe
La règle des 40% : Compter sur 40-60% des RSVP pour assister réellement aux événements gratuits. Pour les événements payants, s'attendre à 80-90%. Surréserver en conséquence.
Faire des événements un levier de croissance:
- Organiser mensuellement, pas « quand ça convient » — la régularité crée une audience fidèle
- Chaque événement doit avoir une étape naturelle suivante (rejoindre notre communauté, essayer le produit, assister au prochain événement)
- Enregistrer tout — un événement devient 5-10 pièces de contenu
- Les meilleurs événements sont des conversations, pas des présentations — laisser 30%+ du temps non structuré
Erreurs courantes:
- Centrer l'événement sur votre produit au lieu des intérêts de votre audience
- Inviter tout le monde au lieu de curer pour la qualité
- Aucun suivi après l'événement (l'événement est le début, pas la fin)
- Sur-programmer — laisser de la place à la sérendipité et au networking
- Ne pas lancer la série avant que tout soit « parfait » — le premier événement peut réunir 15 personnes dans un café
Compétences connexes
community-discovery— trouver les bonnes communautés pour promouvoir votre événementfounder-thought-leadership— les événements sont un puissant levier de pensée leadershipcontent-strategy— réutiliser le contenu de l'événement en articles blog, posts sociaux et newslettersemployer-brand— organiser des événements signale votre culture et attire les talents
Exemples
Prompt : « Aide-moi à créer un événement Luma pour un meetup mensuel de founders en IA à SF. »
Un bon résultat inclut : Texte de la page événement avec un titre et une description convaincants, déroulement pour un événement soirée de 2 heures, plan de promotion ciblant les communautés IA, et un modèle de suivi.
Prompt : « Je veux organiser un atelier virtuel pour apprendre aux développeurs comment utiliser notre API. »
Un bon résultat inclut : Structure d'atelier avec segments de live coding, page d'événement Luma optimisée pour les développeurs, promotion via les communautés de développeurs (via community-discovery), et une stratégie de capture de leads.