Intelligence de réunion

Préparez les réunions en récupérant le contexte Notion, en adaptant les ordres du jour/prélectures, et en enrichissant avec la recherche Codex.

Démarrage rapide

1. Confirmez l'objectif, les participants, la date/heure et les décisions nécessaires.
2. Rassemblez le contexte : recherchez avec Notion:notion-search, puis récupérez avec Notion:notion-fetch (notes antérieures, spécifications, OKR, décisions).
3. Choisissez le bon modèle via reference/template-selection-guide.md (statut, décision, planification, rétrospective, 1:1, brainstorming).
4. Rédigez l'ordre du jour/prélecture dans Notion avec Notion:notion-create-pages, en intégrant des liens source et propriétaire/créneaux.
5. Enrichissez avec la recherche Codex (insights sectoriels, benchmarks, risques) et mettez à jour la page avec Notion:notion-update-page au fur et à mesure que les plans évoluent.

Flux de travail

0) Si un appel MCP échoue parce que Notion MCP n'est pas connecté, pausez et configurez-le :

1. Ajoutez le Notion MCP :
   • codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
2. Activez le client MCP distant :
   • Définissez [features].rmcp_client = true dans config.toml ou exécutez codex --enable rmcp_client
3. Connectez-vous avec OAuth :
   • codex mcp login notion

Après une connexion réussie, l'utilisateur devra redémarrer codex. Vous devez terminer votre réponse et lui indiquer que lorsqu'il réessaiera, il pourra poursuivre avec l'étape 1.

1) Rassembler les entrées

• Demandez l'objectif, les résultats/décisions souhaités, les participants, la durée, la date/heure et les matériaux antérieurs.
• Recherchez dans Notion les documents pertinents, notes passées, spécifications et éléments d'action (Notion:notion-search), puis récupérez les pages clés (Notion:notion-fetch).
• Identifiez les blocages/risques et les questions ouvertes dès le départ.

2) Choisir le format

• Statut/mise à jour → modèle de statut.
• Décision/approbation → modèle de décision.
• Planification (sprint/projet) → modèle de planification.
• Rétrospective/feedback → modèle rétrospectif.
• 1:1 → modèle individuel.
• Idéation → modèle brainstorming.
• Utilisez reference/template-selection-guide.md pour confirmer.

3) Construire l'ordre du jour/prélecture

• Partez du modèle choisi dans reference/ et adaptez les sections (contexte, objectifs, ordre du jour, propriétaire/temps par élément, décisions, risques, demandes de préparation).
• Incluez des liens vers les pages Notion récupérées et toute prélecture requise.
• Assignez des propriétaires pour chaque élément d'agenda ; mettez en évidence les créneaux et les résultats attendus.

4) Enrichir avec la recherche

• Ajoutez une recherche Codex concise où utile : faits marché/sectoriels, benchmarks, risques, bonnes pratiques.
• Conservez les affirmations citées avec des liens sources ; séparez les faits de l'opinion.

5) Finaliser et partager

• Ajoutez les prochaines étapes et les propriétaires pour les suivis.
• Si des tâches émergent, créez/liez les tâches dans la base de données Notion pertinente.
• Mettez à jour la page via Notion:notion-update-page lorsque les détails changent ; conservez un bref historique des modifications en cas d'éditions multiples.

Références et exemples

• reference/ — sélecteur de modèle et modèles de réunion (par ex. template-selection-guide.md, status-update-template.md, decision-meeting-template.md, sprint-planning-template.md, one-on-one-template.md, retrospective-template.md, brainstorming-template.md).
• examples/ — préparations de réunion complètes (par ex. executive-review.md, project-decision.md, sprint-planning.md, customer-meeting.md).