plan-payroll

Par anthropics · knowledge-work-plugins

Prévoit la trésorerie, classe les factures en retard et prépare des rappels PayPal afin que le propriétaire puisse lancer la paie en toute sérénité. Accepte des arguments optionnels pour l'horizon et la date de paie.

npx skills add https://github.com/anthropics/knowledge-work-plugins --skill plan-payroll

Exécutez le pipeline payroll-confidence en enchaînant deux skills. Le propriétaire approuve à chaque transfert — ne jamais envoyer de rappel ou valider une prévision sans confirmation explicite.

Analyse des arguments :

  • --horizon (défaut 30) — fenêtre de prévision en jours (30, 60 ou 90)
  • --payroll-date (optionnel) — date d'exécution de la paie ; par défaut vendredi prochain

Étape 1 — Prévision de trésorerie (cash-flow-snapshot)

Déclenchez le workflow du skill cash-flow-snapshot :

  1. Extrayez AR, AP et historique de timing de trésorerie de QuickBooks, PayPal, Stripe ou Square (selon les connecteurs activés). Basculez vers un upload CSV si aucun connecteur n'est actif.
  2. Intégrez les coûts fixes connus (loyer, paie, frais fournisseurs récurrents).
  3. Produisez une prévision 30/60/90 jours (utilisez l'--horizon demandé) avec des bandes de confiance de variance en pourcentage.
  4. Signalez les risques nommés — par ex., « la paie du 15 mai se situe 4 200 $ sous votre plancher de coûts fixes à la prévision médiane ».
  5. Livrez un résumé en chat + XLSX téléchargeable.
  6. Présentez au propriétaire. Attendez un « d'accord, voyons ce que nous pouvons recouvrer » explicite avant l'étape 2.

Si la prévision montre que la paie est confortablement couverte, demandez au propriétaire s'il souhaite toujours poursuivre les factures impayées ou s'arrêter là.

Étape 2 — Recouvrement de retard (invoice-chase)

Après approbation de l'étape 1, déclenchez le workflow du skill invoice-chase :

  1. Extrayez les factures impayées de QuickBooks et PayPal.
  2. Classez par montant × jours de retard × historique de paiement du client.
  3. Pour chacune, rédigez un rappel adapté au ton (doux pour les bons clients, ferme pour les retardataires récurrents).
  4. Les factures émises par PayPal sont mises en file d'attente comme brouillons PayPal-send ; les factures non-PayPal sont mises en file d'attente comme brouillons Mail.
  5. Présentez la liste classée avec les rappels rédigés. Montrez l'impact de trésorerie projeté si un sous-ensemble des N premiers est payé dans l'horizon — cela ferme-t-il l'écart de paie de l'étape 1 ?
  6. Attendez un « envoie ceux-ci » explicite par rappel (ou approbation en lot) avant de pousser.

Portes d'approbation (doivent tenir)

  • Ne jamais envoyer de rappel sans approbation du propriétaire — brouillons seulement jusqu'à ce que « envoyer » soit donné.
  • Ne jamais valider une prévision comme faisant autorité sans approbation du propriétaire.
  • Si un connecteur est injoignable (QuickBooks, PayPal, Mail), arrêtez, rapportez quel connecteur a échoué, et demandez s'il faut réessayer, basculer vers CSV ou abandonner.

Sortie

Terminez l'exécution par un résumé d'un paragraphe : verdict de prévision (couverte / écart / risque), rappels envoyés et à qui, position de trésorerie nouvelle projetée si les rappels se convertissent.

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